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贵港市公共资源交易中心工程建设招标代理操作手册


【信息时间: 2017-06-06 12:06   阅读次数: 【我要打印】【关闭】

 

 

贵港市公共资源交易中心工程建设招标代理操作手册

 

 

目录

一、              公共模块概述... 2

1.1        登录交易平台... 2

1.2        最新消息... 3

1.3        菜单快捷方式... 4

1.4        开标提醒... 5

1.5        本月新增... 5

二、              系统前期准备... 6

2.1        驱动安装说明... 6

2.1.1    安装驱动程序... 6

2.2        证书工具... 10

2.2.1    修改口令... 10

2.3        检测工具... 11

2.3.1    启动检测工具... 11

2.3.2    系统检测... 11

2.3.3    控件检测... 13

2.3.4    签章检测... 14

2.4        浏览器配置... 15

2.4.1    Internet选项... 15

2.4.2    关闭拦截工具... 19

三、              招标代理业务申报系统... 20

3.1        基本流程图... 20

3.2        招标方案... 20

3.2.1    项目入场备案... 20

3.3        公开招标业务流程... 24

3.3.1    招标公告... 24

3.3.2    招标文件编制... 28

3.3.3    招标清单备案... 38

3.3.4    控制价文件备案... 42

3.3.5    招标人评委备案... 42

3.3.6    开评标场地预约... 44

3.3.7    答疑澄清文件备案... 46

3.3.8    清单补遗备... 47

3.3.9    投标邀请书(邀请)... 47

3.3.10    填写投标信息... 56

3.4        开标评标... 59

3.4.1    开标情况... 59

3.4.2    评标情况... 63

3.4.3    招标异常... 67

3.5        定标... 70

3.5.1    中标候选人公示... 70

3.5.2    中标结果公告... 74

3.5.3    中标通知书... 79

3.5.4    电子档案... 83

3.6        直接发包... 86

3.6.1    交易结果(直接发包)... 86

3.6.2    合同(直接发包)... 89

3.7        辅助管理... 92

3.7.1    文件下载领取查看... 92

3.7.1.1    资审文件下载领取查看... 92

3.7.1.2    资审澄清下载领取查看... 94

3.7.1.3    招标文件下载领取查看... 95

3.7.1.4    澄清文件下载领取查看... 96

3.7.1.5    招标控制价文件下载领取查看... 97

 

一、公共模块概述

1.1、 登录交易平台

前提条件:

1、投标单位已经开通了账号,获得了有效的CA证书,并且已经在诚信库中激活了。

2、投标单位在诚信库中完成了信息的录入,并且已经审核通过。

注:CA证书联系广西数字认证中心有限公司办理,联系电话0771-5869801

网址:http://www.gxca.com.cn/zhuanqu/nnzbb.jsp

企业初次申领诚信库认证联系广西壮族自治区住房和城乡建设信息中心政务信息科

办理,联系电话:0771-2260122

网址:http://www.gxzjt.gov.cn/other/help/help1.htm

操作步骤:

1、  打开贵港电子招投标交易平台右则菜单招标代理登陆或投单位登陆,如下图:

2、输入用户名和密码,点击“登录”。(如果有CA锁,则插入CA锁,输入锁密码,点击证书登录)。

3、成功登录后,可以进入投标交易平台,如下图:

4、点击“流程视图”和“项目视图”可以完成切换,如下图:

 

1.2、 最新消息

“最新消息”功能,如中标通知书、异议通知、招标结果通知书等消息推送到此栏目查看具体内容。

功能说明:

1、接收招标办的通知信息,如下图:

2、点击信息标题,可以进入查看信息具体内容,如下图

 

1.3、 菜单快捷方式

功能说明:

1、会员可以点击菜单快捷方式图标进入相应页面,如下图:

 

1.4、 开标提醒

功能说明:

1、招标代理在首页面可以看到今日开标的标段信息,也可以点击相应标段,查看开标信息,如下图:

1.5、 本月新增

功能说明:是招标代理对本月参加招标项目及标段数据的数量统计,如下图:

 

二、系统前期准备

2.1、 驱动安装说明

2.1.1、 安装驱动程序

1、双击安装程序(下载地址:http://www.gxzbtb.cn/gxzbw/toolsdown/ToolsDownload.html,下载Epoint控件包),进入安装页面,如下图:

         

2、点击下一步,进入协议页面,如下图:

         

3、选择同意后,点下一步,如下图:

4、输入用户信息后,点击下一步,如下图:

5、选择需要安装的目录,之后继续点击下一步,如下图:

6、设置快捷方式文件夹,之后继续点击下一步,如下图:

7、确认无误后,继续点击下一步,如下图:

8、点击下一步,系统自动读取安装参数,如下图:

9、继续点击下一步,进行安装驱动,如下图:

10、点击完成,系统自动执行命令,如下图:

11、运行完毕后,驱动安装成功,安装完后重启下计算机。如下图:

 

 

2.2、 证书工具

2.2.1、 修改口令

用户可以点击桌面上面证书管理工具,进入证书管理界面。

口令相当于证书Key的密码,需要妥善保管,新发出的证书Key的密码是11111161),为了您的证书的安全,请立即修改密码,如下图:

输入正确的旧口令和新口令,点击确认就可以修改密码了。请不要忘记您的密码,如果忘记,请到该项目CA发证中心或联系系统管理员进行密码的初始化。

 

2.3、 检测工具

2.3.1、 启动检测工具

用户可以点击桌面上的新点检测工具图标来启动检测工具,如下图:

 

2.3.2、 系统检测

该页面主要是进行可信任站点的设置。

如果显示都是已加入,就证明已经设置成功,如下图:

如果没有设置成功,请点击加入可信站点按钮即可。

 

2.3.3、 控件检测

如果以上都是打勾,系统所需要控件都安装完毕了。

其中证书Key驱动,需要把您的证书Key插好以后才可以检测出来,如下图:

 

  

 

 

2.3.4、 签章检测

此页面是用于测试证书Key是否可以正常盖章,请点击,在出现的窗口中,选择签章的名称和签章的模式,并输入您的证书Key的密码,点击确定按钮,如下图:

如果能成功加盖印章,并且有勾显示,则证明您的证书Key没有问题,如下图:

如果出现其他的提示,请及时和该项目CA客服联系。

 

2.4、 浏览器配置

2.4.1、 Internet选项

为了让系统插件能够正常工作,请按照以下步骤进行浏览器的配置。

1、打开浏览器,在菜单→“Internet选项,如下图:

2、弹出对话框之后,请选择安全选项卡,具体的界面,如下图:

3点击绿色的受信任的站点的图片,如下图:

4、点站点按钮,出现如下对话框,如下图:

输入系统地址:www.ggggzyjy.gov.cn,然后点击添加按钮完成添加,再按关闭按钮退出。

5、设置自定义安全级别,开放Activex的访问权限,如下图:

会出现一个窗口,把其中的Activex控件和插件的设置全部改为启用,如下图:

文件下载设置,开放文件下载的权限:设置为启用,如下图:

 

2.4.2、 兼容性视图设置

输入系统地址:www.ggggzyjy.gov.cn,然后点击添加按钮完成添加,再按关闭按钮退出。

2.4.3、 关闭拦截工具

上述操作完成后,如果系统中某些功能仍不能使用,请将拦截工具关闭再试用。比如在windows工具栏中关闭弹出窗口阻止程序的操作,如下图:

 

三、招标代理业务申报系统

3.1、 基本流程图

1、公开招标流程图:

业务流程说明:

1)、开标前:公开招标项目首先进行项目备案,项目备案时要对项目进行标段划分,然后公告备案,公告备案通过后进行招标文件、招标清单、招标控制价的备案,其间如需对招标文件、招标清单进行修改调整可相应的进行答疑澄清文件备案、清单补遗备案,答疑澄清及清单补遗不是业务流程必须要做的。开标场地预约、招标人评委备案在招标文件审核通过后就可以进行,也可以在控制价审核通过后进行操作。

2)开标后发布中标预公示,公示期过后发布中标结果备案。

2、邀请招标:

流程图:

邀请招标与公开招标流程相似,不同的是邀请招标不需要发布中标公告,项目入场备案审核通过后即可发出邀请(投标邀请书)。

3、直接发包:项目入场备案,交易结果,合同。

3.2、 招标方案

3.2.1、 项目入场备案

基本功能:注册新项目,划分标段。

操作步骤:

1、登录招标代理,点击“业务管理-招标方案-项目入场备案”菜单,进入项目列表页面。如下图:

2、点击“新建项目”按钮,进入“新建项目信息”页面。如下图:

填写页面上的信息。

注:

①如果“项目交易分类”中选择了“房屋建筑工程”,则页面上的“建筑面积”必须填写;选择其余类别,“建筑面积”不是必填项。

②招标方式有三种:公开招标、邀请招标、直接招标。

3、新增标段:填写完项目信息后进行标段的划分,必须划分标段才能提交审核。操作如下图:

4、填写并保存标段信息,同一项目中可以复制已保存标段信息。

注:采用网上招标,“是”即标段采用电子招投标,“否”即不采用电子招投标;

5、删除已新增的标段:项目编制页面的标段信息列表勾选要删除的标段并按“删除标段”按钮即可。

6、点击“下一步”按钮,进入“查看项目注册”页面。如下图:

点击“提交备案”按钮,项目新增完成,提交后等待管理部门审核,审核通过后方可进行后续业务操作。

6、项目列表页面上,点击“编辑中”状态中项目的“操作”按钮,可修改该项目信息。如下图:

注:只有“编辑中”状态下的项目才允许修改。

7、项目列表页面上,选中要删除的项目,点击“删除项目”按钮,可删除该项目。如下图:

注:只有“编辑中”状态下的项目才允许删除。

3.3、 公开招标业务流程

3.3.1、 招标公告

前提条件:项目入场备案审核通过。

基本功能:编制招标公告。

操作步骤:

1、“业务管理-发标-招标公告编制”菜单,进入招标公告列表页面。如下图:

2、点击“新增招标公告”按钮,进入“挑选标段(包)”页面,如下图:

注:只显示招标方式为公开招标的标段(包)。

3、选择标段(包),点击“确定选择”按钮,进入“新增招标公告”页面,如下图:

4、填写公告内容完成后,点击“下一步”按钮,如下图:

 

5、相关附件处,点击招标公告的“点击签章”链接,弹出“招标公告”页面,如下图:

8、点击“帮助”按钮,弹出“帮助文档”页面,教您如何进行公告签章,如下图:

6、按照帮助文档,签章完毕后,进入“查看招标公告”页面,此时相关附件的招标公告变为“已签章”字样,如下图:

注:招标公告编制成功后,不需要提交,在招标文件提交时,会将招标公告一起提交给管理部门进行审核。

10、招标公告列表页面上,点击“编辑中”“审核不通过”状态下招标公告的“操作”按钮,可修改该招标公告信息。

注:只有“编辑中”“审核不通过”状态下的招标公告才允许修改。

11、招标公告列表页面上,选中要删除的招标公告,点击“删除招标公告”按钮,可删除该招标公告。

注:只有“编辑中”状态下的招标公告才允许删除。

3.3.2、 招标文件编制

前提条件:项目备案已审核通过、已编制招标公告

基本功能:编制招标文件

操作步骤:

1、点击“业务管理—发标—招标文件备案”菜单,进入招标文件列表页面,并点选“新增招标文件”按钮,如下图

 

2、选中标段序号前的单选按钮然后点击下方的“确定选择”,或点击标段后的“+”号,以选择该标段进行招标文件编制。

 

3、填写文件信息及保证金金额,然后进行下一步操作,如下图

 

4、点击保障金及工本费信息节点下的“制作”按钮,以进入招标文件范本选择页面,如下图

 

5、选中范本前的单选按钮然后点击下方的“确定选择”,或点击范本后的“+”号,以选择该范本并进入招标文件在线制作界面。如下图

 

6、进入招标文件在线制作界面,按左侧菜单依次进行招标文件的制作,如下图。

7、招标公告,招标公告从招标公告备案中读取过来,在招标文件制作时无需再编辑,如下图

8、按要求完成投标人前附表相关内容的填写,填写完后保存修改,如下图

9、评标办法设置:评标办法分初步评审参数及详细评审参数,初步评审参数含资格评审、响应性评审、形式性评审,详细评审参数包括商务标、技术标、企业信誉实力。如下图

 

9-1、选择需要的评标办法、商务标评分标准,并按旁边的确定按钮以读取该评标办法默认内容。需查看商务标评审标准,可点选旁边的查看。

 

9-2 新增废标条款,如下图在输入框中录入条款后点击右边的“新增”即可。

 

9-3,评分点新增及修改,如下图左上角“新增评分点”可添加新的评分点,评分点右侧编辑按钮可对评分点进行修改,修改时要注意投标文件对应设置(跳转到标书中____章节,是指评标时点此评分点自动跳转至投标文件的位置)。

其他评分参数修改与上述操作相似

注:评标办法的新增如有疑问,可先与技术人员沟通后操作,商务标评审参数与计算公式相关,需谨慎修改。

9-4 按要求完成合同协议书、专用合同条款、技术标准和要求的填写并保存

 

9-5  投标文件组成配置:

(1)       挑选投标所需材料:即需要投标人提供的诚信库资料,确保为勾选状态;

(2)       是否签章:勾选后投标人必须加盖电子章;

(3)       是否选择:勾选上的投标人在做投标文件时就会看到,没勾的在投标文件制作时就没有,如“联合体协议书”去掉勾选后,在做投标文件时,投标文件中就不会出现联合体协议书的表单。

9-6  生成招标文件:

1)招标文件编制好后,要进行转换生成pdf,如下图

 

2)、转换后签电子章,如下图点签章操作按钮,打开pdf签章页面

3)、在出现的页面中,点选签章,在弹出的签章框中选择需要的签章(如公章),然后点击“确定”并将公章拖拽到招标文件对应位置。重复刚刚的操作签法人章、法人签字等,最后进行签章提交,如下图。

 

 

(4)生成招标文件,点击按钮,如下图

信息确认无误后,点击左上角的“确定”,如下图

 

招标文件生成后会在生成按钮旁边出现以标段名称命名后缀为.GXZF的招标文件,

其他:转换后的招标文件系统得到pdf版和word版的招标文件(可以提交给招标人进行审核),生成后得到.GXZF的招标文件(供投标人下载并制作投标文件),这些文件均可进行下载。

注:代理在生成招标文件时一定要插上CA锁,如果代理有多把CA锁的要记录下这个招标文件是用哪一把锁生成的,开标时带上此CA锁去解密。

(5)       上传工程图纸、行业审批意见扫描:在相关附件下的电子件管理中上传需要的附件,如下图。需要注意的是图纸上传时需要新建目录,然后在目录中上传工程图纸。

(6)       招标文件提交审批,点击“提交备案”,在出现的对话框中输入意见如请审核,并“确认提交”即可,如下图,至此招标文件编制工作完成。

 

3.3.3、 招标清单备案

前提条件:招标文件已备案并已审核通过。

基本功能:上传招标清单。

操作步骤:

1、  点击“业务管理发标清单备案”菜单,进入列表页面,然后点“新增清单备案”,进入清单备案页面,如下图

选择标段,如下图

输入备注信息(非必须,也可以不录),点击“下一步”如下图

点击“修改”以进入清单编制页面,如下图

上传清单封面,上传已加盖造价员章、招标人公章等的招标清单页面,如下图

上传清单文件(后缀名为.gxzb的清单文件),如下图

生成清单PDF,即将上传的封面、清单文件合并生成pdf。如下图

生成招标清单,生成格式为.GXQF的招标清单文件,如下图

生成后关闭当前页,然后在查看页面进行提交,如下图

 

 

3.3.4、 控制价文件备案

前提条件:招标文件已备案并已审核通过。

基本功能:上传招标控制价文件备案。

操作步骤:

点击“业务管理发标控制价文件备案”菜单进行上传,具体操作与招标清单制作相似。

3.3.5、 招标人评委备案

前提条件:招标文件已备案并已审核通过。

基本功能:进行招标人评委备案。

操作步骤:

点击“业务管理发标招标人评委备案”菜单进行上传,具体操作与招标清单制作相似。

点击“新增评委”按钮

录入评委信息,然后保存

添加完评委信息后,点选下一步,如下图

 

上传评委扫描件后提交信息,如下图

3.3.6、 开评标场地预约

前提条件:招标文件已备案并已审核通过。

基本功能:预约开评标场地。

操作步骤:

点击“业务管理—发标—开评标场地预约”菜单,新增场地预约,如下图

勾选需要的标段,并确认选择,如下图

预约前先查看场地使用信息,看一下哪些场地没有被预约的,然后填定预约场地信息,填写完后下一步。

注: 开标时间不能早于公告中设定的截标时间

提交场地预约,如下图

3.3.7、 答疑澄清文件备案

前提条件:招标文件已备案并已审核通过。

基本功能:更正公告、招标答疑文件备案

操作步骤:答疑澄清文件备案,分两种情况

1)针对项目或标段发布更正信息(适用只需要发布公告告知投标人文件等有修改,不需要重新发布招标文件),澄清与修改的内容即是要发布到网站上的更正信息,如果需变更开标时间的,则勾选“已确定开标时间”并选择变更后的开标时间。然后下一步,并提交审核。如下图

2)对招标文件进行修改调整(适用需要重新发布招标文件),制作答疑文件时可复制已备案的招标文件,复制后再根据需求进行修改,以避免所有肉容重新填写,具体修改操作可参照招标文件编制。

注:如是对招标文件的修改并生成了答疑文件,投标人必须下载答疑文件并使用答疑文重新制作投标文件,原招标文件不可使用。

3.3.8、 清单补遗备案

前提条件:招标清单已备案并已审核通过。

基本功能:制作清单补遗文件

操作步骤:与招标清单制作相似,请参照招标清单编制操作方法

注:招标清单补遗文件,相当于重新上传标段项目清单,投标人下载招标清单补遗文件,并用此文件编制投标报价文件,原招标清单文件不可使用。

3.3.9、 投标邀请书(邀请)

前提条件:招标项目(初步发包方案)中标段的发包方式为邀请招标。

基本功能:新增邀请单位和生成发送邀请函。

操作步骤:

1、点击“业务管理投标邀请投标邀请书(邀请招标)”菜单,进入列表页面,如下图:

2、选择“录入中”状态,点击标段(包)的“操作”按钮,进入“发出邀请函”页面,如下图:

填写页面上的信息。

注:

①“是否允许联合体”如果选择“是”,则可以邀请联合体单位参与投标;如果选择“否”,则不可以邀请联合体单位。

“回复截止时间”是投标人对邀请函回复是否参加的截止时间。

3、点击“新增邀请单位”按钮,进入“邀请单录入”页面,如下图:

4、点击“企业名称”的“选择”按钮,进入“单位列表”页面,如下图:

5、选择单位,点击“确定选择”按钮,返回“邀请单位录入”页面,同时“企业名称”取值变为刚才选择的单位名称。如下图:

6、点击“项目负责人”的“选择”按钮,进入“人员列表”页面,如下图:

7、选择项目负责人,点击“确定选择”按钮。返回“邀请单位录入”页面,同时“项目负责人”取值变为刚才选择的人员。如下图:

8、选择联合体单位。点击“其他单位列表”后面的“选择”按钮,进入“单位列表”页面。如下图:

9、选择要添加的单位,点击“确定选择”按钮,单位选择成功。返回到“邀请单位录入”页面。“其他单位列表”中显示为刚刚选择的单位。如下图:

10、点击“选择负责人”按钮,进入“人员列表”页面。如下图:

11、选择要添加的人员,点击“确定选择”按钮,人员选择成功。返回到“邀请单位录入”页面,“其他单位列表”中显示为刚刚选择的人员。如下图:

12、点击“联合体投标信息”中的“添加”按钮。选择的单位和负责人添加为联合体单位。

13、点击添加的联合体单位后的“删除单位”按钮,可以删除该联合体单位。如下图:

14、“邀请单位录入”页面上,点击“新增邀请名单”按钮。完成邀请单位的录入,同时页面返回到“发出邀请函”页面。如下图:

15、点击邀请单位后面的“修改”按钮,可修改该邀请单位的信息。如下图:

16、“发出邀请函”页面上,点击邀请单位后的“生成邀请函”按钮,弹出信息确认提示框。如下图:

注:

①如果点击“确定”,则会重新生成邀请函,已完成的签章会被清除。

②如果点击“取消”,则不会重新生成邀请函,已完成的签章不会被清除。

17、点击“确定”按钮,进入“查看邀请函”页面,如下图:

点击签章可以对邀请函进行签章。

注:如果有多个邀请单位,只需对其中一个单位进行签章,再点击签章提交,即可实现批量签章的功能。

18、点击“签章提交”按钮,点击“完成离开”按钮,返回“发出邀请函”页面。

19、选中邀请单位,点击“发出邀请函”按钮,邀请单位的“邀请函状态”变为黄色图标,邀请函发送到邀请单位。如下图:

注:邀请单位发出邀请函后,不能再修改该邀请单位的信息。

20、点击“打印”按钮,进入“预览名单”页面,如下图:

21、“发出邀请函”页面上,邀请单位回复邀请函后,邀请单位的“回执件”变图标,如下图:

注:如果邀请单位确认参加投标,则“回执件”为黄色图标;如果邀请单位确认不参加投标,则“回执件”为灰色图标。

22、所有的邀请单位都发出邀请函后,点击“确认录入完毕”按钮,邀请函录入结束,变为“录入完毕”状态。

注:只有所有邀请单位的邀请函发出后,才能点击“确认录入完毕”按钮,否则提示尚有邀请函未发送;确认录入完毕后,不可再对发出邀请函进行修改操作,只可查看。

23、“投标邀请书(邀请招标)”列表页面,点击标段(包)的“查看邀请函”按钮,进入“查看邀请函”页面,页面显示了邀请函的发出情况以及邀请单位的回复情况。如下图:

注:

①点击“查看邀请函”按钮,可以查看发出的邀请函。

②点击“回执件”中的图标,可以查看邀请单位回复的回执件。

3.3.10、 填写投标信息

前提条件:投标单位报名。

基本功能:查看投标单位信息。

操作步骤:

1、点击“业务管理投标邀请填写投标信息”菜单,进入填写投标信息列表页面,如下图:

2、点击“操作”按钮,进入“完善投标信息”页面,如下图:

注:当标段(包)处于名单保密的时候,不显示投标人的信息;当名单保密结束后,显示投标人的信息。

3、名单保密结束后,点击投标人的“单位名称”和“项目负责人”,如下图:

可以查看单位及负责人的更多信息,如下图:

4、“完善投标信息”页面,点击“预览报名单”按钮,弹出“预览名单”页面,如下图:

5、当投标单位缴纳保证金和支付招标文件费后,这两个图标就点亮,如下图:

 

3.4、 开标评标

3.4.1、 开标情况

前提条件:到开标时间。

基本功能:录入开标详细情况。

操作步骤:

1、点击“业务管理—开标评标—开标情况”菜单,进入开标情况列表页面。如下图:

2、开标情况列表页面,选择“未开标”状态,点击对应标段(包)的“查看”按钮。进入“查看开标情况”页面。如下图:

注:

①必须要预约了开评标场地,“查看开标情况”页面才会显示信息,否则会有提示信息。

②公开招标的资格后审标段,必须要到了开标时间,“查看开标情况”页面,才能看到投标人信息。

③公开招标的资格预审标段,必须要到过了资审时间,“查看开标情况”页面,才能看到投标人信息。且不显示资审不通过以及资审结果中确认不参加的投标人信息。

④邀请招标没有名单保密,直接显示投标人信息。且不显示确认不参加的投标人信息。

3、点击“投标单位信息”中的“进入”按钮,进入“录入详细情况”页面。如下图:

填写页面上的信息。点击“修改保存”按钮,信息添加成功。

注:如果这个投标人在交易中心已经记录缴纳了保证金,那么“缴纳保证金金额”中就会默认显示该投标人缴纳的保证金金额;如果未记录已缴纳,则默认为空。

4、“查看开标情况”页面上,“进入评标室人员”中点击“新增人员”按钮,进入“新增人员”页面。如下图:

填写页面上的信息,点击“修改保存”按钮。人员新增成功。

注:新增人员时,身份证号码不能与已经添加的人员的身份证号重复。

5、“查看开标情况”页面上,“进入评标室人员”中点击“查找人员”按钮,进入“查找人员”页面。如下图:

选择要添加的人员,点击“确定选择”按钮,添加成功。

注:在添加人员时,人员的身份证号不能与已经添加的人员的身份证号重复。

6、“查看开标情况”页面上,“进入评标室人员”中点击人员后的“查看”按钮,可查看该人员的信息。如下图:

7、“查看开标情况”页面上,“进入评标室人员”中点击人员后的“修改”按钮,可修改该人员的信息。如下图:

8、“查看开标情况”页面上,“进入评标室人员”中选中要删除的人员,点击“删除人员”按钮,可删除该人员的信息。如下图:

9、“查看开标情况”页面上,点击“打印开标记录”按钮,进入“查看PDF”页面。页面上显示记录的投标人的投标信息。如下图:

10、开标情况录入完成后,点击“开标结束”按钮。如下图:

点击“确定”,开标情况录入结束。状态变为“已开标”,且只能查看,无法再修改录入的信息。

3.4.2、 评标情况

基本功能:录入评标信息、评标结果、评委评价。

操作流程:

1、点击“工程建设—开标评标—评标情况” 菜单,进入评标情况列表页面,如下图:

2、选择“未评标”状态,点击标段(包)的“进入”按钮,进入“查看评标情况”页面。默认显示“评标信息”标签的页面。如下图:

填写页面上的信息,点击“修改保存”按钮。信息保存成功。

3、“评标信息”标签的页面上,点击“获取评标数据”按钮,获取评标系统中的信息。如果在招标项目中,该标段(包)“采用网上招投标”选择了“是”,那么需要使用这个按钮来回去评标系统中的信息。

4、“查看评标情况”页面上,点击“评标结果”标签。如下图:

注:

①必须要预约了开评标场地,“评标结果”标签页面才会显示信息,否则会有提示信息。

②公开招标的资格后审标段,必须要到了开标时间,“评标结果”标签页面,才能看到投标人信息。

③公开招标的资格预审标段,必须要到过了资审时间,“评标结果”标签页面,才能看到投标人信息。且不显示资审不通过以及资审结果中确认不参加的投标人信息。

④邀请招标没有名单保密,直接显示投标人信息。且只显示确认参加的投标人信息。

5、点击投标人的“操作”按钮,进入“修改评标情况”页面。如下图:

填写页面上的信息。

注:

①选中“是否废标”,页面上显示“废标原因”“废标详细情况”的文本框。该投标人为废标单位,在中标候选人公示中不再显示这个单位。

②选中“是否放弃中标”,在中标候选人公示中不再显示这个单位。

6、点击“修改保存”按钮,评标情况录入成功。返回到“评标结果”标签的页面上。如下图:

注:

①录入评标情况时,未设置排名,则推荐排名中默认按照投标报价从高到低取前三位的单位。

录入评标情况时,如果设置了排名,则推荐排名中按照排名的先后取前三位的单位。

③废标的单位,不再显示在“评标结果”中,显示在“废标单位信息”中。

7、点击“废标单位信息”中单位后的“进入”按钮。可修改该单位的评标信息。如下图:

注:如果修改的时候,去掉了“是否废标”的选中状态,则该单位重新显示在“评标结果”中,“废标单位信息”中不再显示该单位。同时,在中标候选人公示中,该单位重新显示。

8、评标情况录入完成后,点击“评标结束”按钮,完成评标。如下图:

点击“确定”,评标情况录入结束。状态变为“已评标”,且只能查看,无法再修改录入的信息。

9、“查看评标情况”页面上,点击“评委评价”标签。如下图:

填写页面上的信息,点击“确认评价”按钮,完成评委评价。

注:

①只有新增了组建评标委员才会显示“评委评价”标签。

②只有抽取评委,并且评委确认参加评标的情况下,才会出现对应确认参加评标的评委信息。

③如果这个标段(包)组建了多次评标委员会,则页面上显示所有抽取的且确认参加的评委。

3.4.3、 招标异常

基本功能: 针对招标异常,编制招标异常备案。

操作步骤:

1、点击“业务管理-开标评标-招标异常”菜单,进入招标异常备案列表页面。如下图:

2、点击“新增标段异常”按钮。进入“挑选标段(包)”页面,如下图:

3、选择一个标段(包),点击“确认选择”按钮,进入“招标异常”页面。如下图:

填写页面上的信息。

注:

重新招标:选择此选项后,会重新生成一个新的标段(包),新标段(包)需要重新发布招标公告,完成相应的流程。原来的标段(包)不能再继续完成流程。

②终止招标:选择此选项后,不会产生新的标段(包),同时该标段(包)的流程终止,无法再继续进行下面的流程。

③延后变更(变更招标方式):选择此选项后,选择变更后的招标方式。会重新生成一个新的标段(包),新标段(包)按照变更后的招标方式,重新完成流程。原来的标段(包)不能再继续完成流程。

④是否复制投标单位:选中“是”,则原标段(包)的投标单位复制到新标段(包)中,无需再次投标;不选中,原标段(包)的投标单位需要重新投标新标段(包)。

⑤是否发布公告:选中“是”,则向网站发送招标异常公告;不选中,则不向网站发送招标异常公告。

⑥已发布公告情况:显示的是该标段(包)已经发布的招标公告情况。

4、点击“下一步”按钮,进入“查看招标异常”页面。如下图:

点击“提交备案”按钮。招标异常备案新增成功,且提交交易中心审核。状态显示为“待审核”。

5、招标异常备案列表页面上,点击“编辑中”“审核不通过”状态下招标异常备案的“操作”按钮,可修改该招标异常备案信息。

注:只有“编辑中”“审核不通过”状态下的招标异常备案才允许修改。

6、招标异常备案列表页面上,选中要删除的招标异常备案,点击“删除标段异常”按钮,可删除该招标异常备案。

注:只有“编辑中”状态下的招标异常备案才允许删除。

3.5、 定标

3.5.1、 中标候选人公示

前提条件:报名时间截止、开标时间截止和招标文件备案审核通过。

基本功能:填写中标候选人公示。

操作步骤:

1、点击“业务管理-定标-中标候选人公示”菜单,进入中标候选人公示列表页面,如下图:

2、点击“新增候选人公示”按钮,进入“挑选标段(包)”页面,如下图:

注:

①带“(网)”标记的标段是网上招标类型的标段。

②带“重发公告第1次”的标段是重新招标的标段。

3、选择标段(包),点击“确定选择”按钮,进入“新增中标候选人公示”页面,如下图:

注:

①选择单位时,不能选择到“评标情况-评标结果”中废标的单位。

②选择单位时,资格预审的标段,不能选择到资审不通过的单位,也不能选择到资审结果通知书中确认不参加的单位(确认参加和未做确认的单位可以被选择)。

③选择单位时,邀请招标的标段,不显示邀请函确认不参加的单位,也不显示未做确认的单位。(只显示确认参加的单位)。

4、填写完内容后点击“下一步”按钮,进入“查看中标候选人公示”页面,如下图:

5、相关附件处,点击中标候选人公示的“点击签章”链接,弹出“中标候选人公示”页面,如下图:

点击“电子签章”按钮可以对中标候选人公示进行签章。

6、签章完毕后,返回“查看中标候选人公示”页面,此时相关附件的中标候选人公示变为“已签章”字样,如下图:

点击“提交备案”按钮,提交交易中心审核。

7、中标候选人公示列表页面上,点击“编辑中”“审核不通过”状态下的“操作”按钮,可修改该中标候选人公示信息,如下图:

注:只有“编辑中”“审核不通过”状态下的中标候选人公示才允许修改。

8、中标候选人公示列表页面上,选中要删除的中标候选人公示,点击“删除候选人公示”按钮,可删除该中标候选人公示,如下图:

注:只有“编辑中”状态下的中标候选人公示才允许删除。

 

3.5.2、 中标结果公告

前提条件:已发布中标候选人公示。

基本功能:确定中标单位并网上公示。

操作步骤:

1、点击“业务管理-定标-中标结果公告”菜单,进入中标结果公告列表页面,如下图:

2、点击“新增中标结果”按钮,进入“挑选标段(包)”页面,如下图:

3、选择标段(包),点击“确定选择”按钮,进入“新增中标结果公告”页面,如下图:

4、点击中标结果信息中的“操作”按钮,进入“新增中标单位”页面,如下图:

注:

①如果勾选单中标人,则只能指定一个中标单位。

②如果勾选多中标人,则可以指定多个中标单位。

③点击“检索”按钮,从已报名且符合条件的单位中选择中标单位。

④点击“企业库检索”按钮,从系统中注册的单位中选择中标单位。

5、选择完中标单位和项目负责人后,点击“修改保存”按钮,返回“新增中标结果公告”页面,如下图

6、填写完内容后点击“下一步”按钮,进入“查看中标结果公告”页面,如下图:

7、相关附件处,点击中标结果公告的“点击签章”链接,弹出“中标结果公告”页面,如下图:

点击“电子签章”按钮可以对中标结果公告进行签章。

8、签章完毕后,返回“查看中标结果公告”页面,此时相关附件的中标结果公告变为“已签章”字样,如下图:

点击“提交备案”按钮,提交交易中心审核。

9、中标结果公告列表页面上,点击“编辑中”“审核不通过”状态下的“操作”按钮,可修改该中标结果公告信息,如下图:

注:只有“编辑中”“审核不通过”状态下的中标候选人公示才允许修改。

10、中标结果公告列表页面上,选中要删除的中标结果公告,点击“删除中标结果”按钮,可删除该中标结果公告,如下图:

注:只有“编辑中”状态下的中标候选人公示才允许删除。

3.5.3、 中标通知书

前提条件:已进行中标结果备案。

基本功能:向中标人发出的通知其中标的书面凭证和向未中标人发出招标结果通知书。

操作步骤:

1、点击“业务管理-定标-中标通知书”菜单,进入中标通知书列表页面,如下图:

2、点击“新增中标通知书”按钮,进入“挑选标段(包)”页面,如下图:

3、选择标段(包),点击“确定选择”按钮,进入“中标通知书”页面,如下图:

4、点击“通过原因”或“不通过原因”按钮,可输入文本内容,如下图:

5、点击中标通知书的“生成通知书”按钮,弹出“生成中标通知书”页面,如下图:

点击“签章”按钮可以对中标通知书进行签章。

注:

①可以使用手机对二维码进行扫描。

②如果有多个单位,只需对其中一个单位进行签章,再点击“签章提交”按钮,即可实现批量签章的功能。

6、签章完毕后,返回“中标通知书”页面,如下图:

注:签过章的通知书“生成通知书”按钮,变为红色。

7、点击“下一步”按钮,进入“中标通知书”页面,如下图:

注:

①中标通知书:是发送至中标单位,并可打印。

②招标结果通知书:是发送至未中标单位,告知该标段的招标结果,并可打印。

点击“招标人确认”按钮,提交至招标人确认。

8、中标通知书列表页面上,点击“编辑中”“审核不通过”状态下的“操作”按钮,可修改该中标通知书信息,如下图:

注:只有“编辑中”“审核不通过”状态下的中标通知书才允许修改。

9、中标通知书列表页面上,选中要删除的中标通知书,点击“删除中标通知书”按钮,可删除该中标通知书,如下图:

注:只有“编辑中”状态下的中标通知书才允许删除。

3.5.4、 电子档案

前提条件:无。

基本功能:可以查看整个招投标环节上传的附件。

操作步骤:

1、点击“业务管理-定标-电子档案”菜单,进入电子档案列表页面,如下图:

2、点击“新增电子档案”按钮,进入“挑选标段(包)”页面,如下图:

3、选择标段(包),点击“确定选择”按钮,进入“新增电子档案”页面,如下图:

4、填写完内容后点击“下一步”按钮,进入“查看电子档案”页面,如下图:

点击“提交备案”按钮,提交交易中心审核。

5、电子档案列表页面上,点击“编辑中”“审核不通过”状态下的“操作”按钮,可修改该电子档案信息,如下图:

注:只有“编辑中”“审核不通过”状态下的电子档案才允许修改。

6、电子档案列表页面上,选中要删除的电子档案,点击“删除电子档案”按钮,可删除该电子档案,如下图:

注:只有“编辑中”状态下的电子档案才允许删除。

 

3.6、 直接发包

3.6.1、 交易结果(直接发包)

前提条件:招标项目的标段选择招标方式为直接发包,并审核通过。

基本功能:填写交易结果,提交中心审核。

操作步骤:

1、点击“业务管理-直接发包-交易结果”菜单,进入交易结果列表页面,如下图:

2、点击“新增交易结果”按钮,进入“挑选标段(包)”页面,如下图:

3、选择标段(包),点击“确定选择”按钮,进入“新增交易结果”页面,如下图:

4、填写完内容后点击“下一步”按钮,进入“查看交易结果”页面,如下图:

点击“提交备案”按钮,提交交易中心审核。

5、交易结果列表页面上,点击“编辑中”“审核不通过”状态下的“操作”按钮,可修改该交易结果信息,如下图:

注:只有“编辑中”“审核不通过”状态下的交易结果才允许修改。

6、交易结果列表页面上,选中要删除的交易结果,点击“删除交易结果”按钮,可删除该交易结果,如下图:

注:只有“编辑中”状态下的交易结果才允许删除。

3.6.2、 合同(直接发包)

前提条件:“交易结果”已审核通过。

基本功能:把与中标人签定合同的情况录入到系统中,提交招标办审核。

操作步骤:

1、点击“业务管理-直接发包-合同”菜单,进入合同列表页面,如下图:

2、点击“新增合同备案”按钮,进入“挑选标段(包)”页面,如下图

3、选择标段(包),点击“确定选择”按钮,进入“新增直接发包合同”页面,如下图:

4、填写完内容后点击“下一步”按钮,进入“查看直接发包合同”页面,如下图:

点击“提交备案”按钮,提交交易中心审核。

5、合同列表页面上,点击“编辑中”“审核不通过”状态下的“操作”按钮,可修改该合同信息,如下图:

注:只有“编辑中”“审核不通过”状态下的合同才允许修改。

6、合同列表页面上,选中要删除的合同,点击“删除合同备案”按钮,可删除该合同,如下图:

注:只有“编辑中”状态下的合同才允许删除。

3.7、 辅助管理

3.7.1、 文件下载领取查看

3.7.1.1、  资审文件下载领取查看

前置条件:资格预审文件新增且审核通过。

基本功能:查看资格预审文件的下载情况。

操作步骤:

1、点击“业务管理-辅助管理-文件下载领取查看”菜单,点击“资审文件下载领取查看”标签,进入资格预审文件列表页面。如下图:

2、点击“领取”按钮,进入“资审文件领取查看”页面。如下图:

点击“领取”按钮,资格预审文件领取成功。点击“下载明细”按钮,可查看资格预审文件的下载明细。

注:

如果标段(包)处于名单保密时间时,“资审文件领取查看”页面上不允许显示投标人信息;名单保密时间过了以后,页面上显示投标人信息。(公开招标的资格预审标段(包)在资审时间之前名单保密,资审时间之后,名单显示。)

②如果资格预审文件没有全部领取,“领取情况”显示“尚有x个文件未领取”,全部领取后会显示“已经全部下载”。

③页面上点击“领取”按钮,在下载明细中显示为“现场领取”;投标人处下载资格预审文件,在下载明细中显示为“网上领取”。

3.7.1.2、  资审澄清下载领取查看

前置条件:资审澄清文件新增且审核通过。

基本功能: 查看资审澄清文件的下载情况。

操作步骤:

1、点击“业务管理-辅助管理-文件下载领取查看”菜单,点击“资审澄清下载领取查看”标签,进入资审澄清文件列表页面。如下图:

2、点击“领取”按钮,进入“资审澄清文件下载”页面。如下图:

点击“领取”按钮,资审澄清文件领取成功。点击“下载明细”按钮,可查看资审澄清文件的下载明细。

注:

①如果标段(包)处于名单保密时间时,“资审澄清文件下载”页面上不允许显示投标人信息;名单保密时间过了以后,页面上显示投标人信息。(公开招标的资格预审标段(包)在资审时间之前名单保密,资审时间之后,名单显示。)

②如果资审澄清文件没有全部领取,“领取情况”显示“尚有x个文件未领取”,全部领取后会显示“已经全部下载”。

③页面上点击“领取”按钮,在下载明细中显示为“现场领取”;投标人处下载资审澄清文件,在下载明细中显示为“网上领取”。

④投标人下载资审澄清文件后没有递交回执函的,“回执函”中显示为“未递交”;投标人递交了回执函的,“回执函”中显示放大镜图标,点击该图标,可查看回执函。

3.7.1.3、  招标文件下载领取查看

前置条件:招标文件新增且审核通过。

基本功能: 查看招标文件的下载情况。

操作步骤:

1、点击“业务管理-辅助管理-文件下载领取查看”菜单,点击“招标文件下载领取查看”标签,进入招标文件列表页面。如下图:

2、点击“领取”按钮,进入“招标文件领取查看”页面。如下图:

点击“领取”按钮,招标文件领取成功。点击“下载明细”按钮,可查看招标文件的下载明细。

注:

①如果标段(包)处于名单保密时间时,“招标文件领取查看”页面上不允许显示投标人信息;名单保密时间过了以后,页面上显示投标人信息。

² 公开招标的资格预审标段(包):在资审时间之前名单保密,资审时间之后,名单显示。

² 公开招标的资格后审标段(包):在开标时间之前名单保密,开标时间之后,名单显示。

②如果招标文件费用不为“0”,则投标人支付招标文件费用后,列表中该单位会显示“领取”按钮;不支付费用,则不显示该按钮。

③如果招标文件没有全部领取,“领取情况”显示“尚有x个文件未领取”,全部领取后会显示“已经全部下载”。

④页面上点击“领取”按钮,在下载明细中显示为“现场领取”;投标人处下载招标文件,在下载明细中显示为“网上领取”。

3.7.1.4、  澄清文件下载领取查看

前置条件:澄清文件新增且审核通过。

基本功能: 查看澄清文件的下载情况。

操作步骤:

1、点击“业务管理-辅助管理-文件下载领取查看”菜单,点击“澄清文件下载领取查看”标签,进入澄清文件列表页面。如下图:

2、点击“领取”按钮,进入“答疑澄清文件领取查看”页面。如下图:

点击“领取”按钮,澄清文件领取成功。点击“下载明细”按钮,可查看澄清文件的下载明细。

注:

①如果标段(包)处于名单保密时间时,“答疑澄清文件领取查看”页面上不允许显示投标人信息;名单保密时间过了以后,页面上显示投标人信息。

² 公开招标的资格预审标段(包):在资审时间之前名单保密,资审时间之后,名单显示。

² 公开招标的资格后审标段(包):在开标时间之前名单保密,开标时间之后,名单显示。

②如果澄清文件没有全部领取,“领取情况”显示“尚有x个文件未领取”,全部领取后会显示“已经全部下载”。

③页面上点击“领取”按钮,在下载明细中显示为“现场领取”;投标人处下载澄清文件,在下载明细中显示为“网上领取”。

④投标人下载澄清文件后没有递交回执函的,“回执函”中显示为“未递交”;投标人递交了回执函的,“回执函”中显示放大镜图标,点击该图标,可查看回执函。

3.7.1.5、  招标控制价文件下载领取查看

前置条件:招标控制文件新增且审核通过。

基本功能: 查看招标控制文件的下载情况。

操作步骤:

1、点击“业务管理-辅助管理-文件下载领取查看”菜单,点击“招标控制价文件下载领取查看”标签,进入招标控制价文件列表页面。如下图:

2、点击“领取”按钮,进入“招标控制价文件领取查看”页面。如下图:

点击“领取”按钮,招标控制文件领取成功。点击“下载明细”按钮,可查看招标控制文件的下载明细。

注:

①如果标段(包)处于名单保密时间时,“招标控制价文件领取查看”页面上不允许显示投标人信息;名单保密时间过了以后,页面上显示投标人信息。

² 公开招标的资格预审标段(包):在资审时间之前名单保密,资审时间之后,名单显示。

² 公开招标的资格后审标段(包):在开标时间之前名单保密,开标时间之后,名单显示。

②如果招标控制文件没有全部领取,“领取情况”显示“尚有x个文件未领取”,全部领取后会显示“已经全部下载”。

③页面上点击“领取”按钮,在下载明细中显示为“现场领取”;投标人处下载招标控制文件,在下载明细中显示为“网上领取”。

 贵港公共资源交易中心--招标代理操作手册.docx